1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка

Возможности

ПРОФ

КОРП

ДГУ

Документы и файлы

Учет всех типов документов: входящих, исходящих и внутренних

+

+

+

Многосторонние договора

+

+

+

Внесение изменений в сроки действия документов

+

+

+

Ведение учета заявок на оплату

+

+

+

Многовалютный учет сумм в документах

+

+

+

Учет НДС в сумме

+

+

+

Недействующие документы

+

+

+

Учет по организациям

+

+

+

Учет по вопросам деятельности

+

+

+

Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, обработка, права доступа и др.)

+

+

+

Проверка орфографии в карточках документов

+

+

+

Нумерация по связанному документу

+

+

+

Отказ от регистрации документа

+

+

+

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

+

+

+

Рабочее место «Мои документы»

+

+

+

Отметка о прочтении документов

+

+

+

Предпросмотр файлов документов

+

+

+

Групповое сохранение файлов документов

+

+

+

Коллективная работа с файлами любых типов

+

+

+

Хранение и контроль версий файлов

+

+

+

Сканирование документов

+

+

+

Типовые настройки для учета и обработки договорной документации

+

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

+

+

Учет и контроль переадресации входящих документов

+

+

Комплекты документов

+

+

Учет по ДДС

+

+

Приоритет документов

+

+

Нормативные сроки исполнения

+

+

Оповещение об очистке версий файлов с помощью ознакомления

+

+

Список расширений текстов и OpenDocument

+

+

Автозагрузка из папок

+

+

OCR через CuneiForm

+

+

Расширения редактора

+

+

Потоковое сканирование

+

+

Штрихкодирование документов

+

+

Гибкое хранение протоколов

+

+

Опциональные связи

+

+

Персональная панель

+

+

Статус «прочитано»

+

+

Встроенное/внешнее хранилище

+

+

Роли файлов

+

+

Автозаполнение шаблонов

+

+

Доп. реквизиты

+

+

Процессы, обработки и задачи

Обработка документов

+

+

+

Обработки из произвольного числа действий различных типов: согласование, подписание, утверждение, регистрация, исполнение/рассмотрение и ознакомление

+

+

+

Сотрудники, роли, подразделения, группы — гибкое управление участниками с точностью до минут, условия включения, защита от изменений и редактирование списка после запуска

+

+

+

Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей действий Согласования, Подписания, Ознакомления и Исполнения

+

+

+

Учет фактических исполнителей действий

+

+

+

Пропуск действий обработки

+

+

+

Отметка выполнения действий обработки вне программы

+

+

+

Переход к выполнению действия обработки вне очереди

+

+

+

Сложное согласование

+

+

+

Подписание документов на бумаге

+

+

+

Множественное рассмотрение

+

+

+

Визы согласования

+

+

+

Опциональное использование результата «Согласовано с замечанием»

+

+

+

Контроль версий согласованных файлов

+

+

+

Печать листа согласования и ознакомления с историей

+

+

+

Шаблоны резолюций для руководителей

+

+

+

Учет нескольких резолюций по документу

+

+

+

Трекер задач с различными режимами работы (мои задачи, задачи подчиненных, задачи от меня, новые, просроченные и др.), удобными группировками и отборами

+

+

+

Задачи (поручения и ознакомления) по документам, файлам и контрагентам

+

+

+

Групповое выполнение задач

+

+

+

Выполнение задач по почте

+

+

+

Отмена выполнения задачи

+

+

+

Создание команд выполнения задач по шаблону

+

+

+

Перенаправление задач

+

+

+

Постановка на контроль: документов, файлов, контрагентов, задач, действий обработки

+

+

+

Учет вопросов по задачам

+

+

Масштабируемые правила обработок с различными разрезами

+

+

Разветвленные маршруты (схемы)

+

+

Согласование в режиме замечаний

+

+

Исполнение по пунктам

+

+

Интерактивная работа с процессами по различным предметам

+

+

Комплексные процессы с нелинейным маршрутом из произвольного числа действий различных типов: согласование, подписание, утверждение, рассмотрение, исполнение, ознакомление.

+

+

Вложенные комплексные процессы

+

+

Подбор сразу нескольких участников в процессы

+

+

Разные сроки участников процессов с точностью до минут

+

+

Сотрудники, роли и автоподстановки в качестве участников процессов

+

+

Условия включения участников в процесс

+

+

Расширенный перечень объектов для контроля: мероприятия, проекты, процессы, письма

+

+

Работа с электронной подписью

Использование УЭП для подписания и шифрования документов и файлов

+

+

+

Использование УЭП при ознакомлении с документом

+

+

+

Интеграция с 1С:Штамп

+

+

+

Подписание резолюций УЭП

+

+

Подписание виз согласования УЭП

+

+

Опциональное использование ознакомления с УЭП

+

+

Проектный учет

Управление проектами по контрольным точкам

+

+

Диаграмма Ганта

+

+

Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)

+

+

Сводные отчеты по нескольким проектам

+

+

Учет трудозатрат в разрезе проектов

+

+

Контроль сроков исполнения

+

+

Загрузка проектов из Microsoft Project

+

+

Ведение нормативно-справочной информации

Структура организации

+

+

+

Банковские счета

+

+

+

Учет товаров и услуг

+

+

+

Контрагенты и контактные лица

+

+

+

Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

+

+

+

ОГРН контрагентов

+

+

+

Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

+

+

+

Учет основных и недействующих контактных лиц контрагентов

+

+

+

Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

+

+

+

Использование сервиса 1СПАРК Риски

+

+

+

Ведение учета по номенклатуре дел

+

+

+

Использование грифов доступа в номенклатуре дел

+

+

+

Привязка номенклатуры дел к подразделениям

+

+

+

Учет переходящих из года в год дел

+

+

+

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

+

+

+

Места хранения бумажных документов

+

+

+

Интеграция с 1С:Архив

+

+

Обязательный учет дел по местам хранения

+

+

Настройка отсрочки удаления данных уничтоженных документов

+

+

Списки рассылки по контрагентам

+

+

Категоризация данных

+

+

Уведомления

Подписки на уведомления о событиях

+

+

+

Подписки на уведомления об изменении данных

+

+

+

Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту

+

+

+

Переопределяемые тексты уведомлений

+

+

+

Уведомления через ТГ и VK

+

+

Совместная работа сотрудников

Поддержка работы совместителей

+

+

+

Наследование руководителей из вышестоящих подразделений

+

+

+

Учет недействительных сотрудников

+

+

+

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

+

+

+

Управление согласиями на обработку персональных данных

+

+

+

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

+

+

+

Настройка личного доступа к документам

+

+

+

Ограничение доступности полей документов по состоянию

+

+

+

Рабочие группы

+

+

+

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

+

+

+

Упрощенный набор поставляемых полномочий

+

Автозаполняемые рабочие группы

+

+

Виды и ранги подразделений

+

+

Учет отсутствий сотрудников

+

+

Учет затрат рабочего времени сотрудников

+

+

Интеграция с 1С: Кабинет сотрудника

+

+

Интеграция с 1C:Share

+

+

Обмен электронными документами с контрагентами (ЭДО)

+

+

Двухфакторная аутентификация

+

+

Аутентификация по протоколам OpenID, OpenID Connect, токеном доступа

+

+

Мероприятия

Учет мероприятий

+

+

Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия

+

+

Учет мероприятий, организованных контрагентами

+

+

Бронирование помещений

+

+

Подбор времени и помещений при бронировании

+

+

Интеграция с сервисом Таймлист

+

+

Рабочий календарь пользователя

Записи рабочего календаря на основании предмета

+

+

Печать рабочего календаря

+

+

Напоминания для записей календаря

+

+

Доступ к рабочим календарям других пользователей

+

+

Настройка доступного рабочего времени пользователей

+

+

Повторение событий в календаре

+

+

Организация мероприятий при помощи календаря

+

+

Отображение отсутствий сотрудников

+

+

Встроенная почта

Быстрый поиск писем

+

+

Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов

+

+

Общие почтовые ящики

+

+

Ведение общих списков рассылки

+

+

Доступ руководителей к почте своих подчиненных

+

+

Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем

+

+

Правила автоматического разбора почты

+

+

Автоматическое создание документов из писем

+

+

Уведомления о новых письмах

+

+

Внутренняя маршрутизация писем

+

+

Шаблоны писем

+

+

Письма в формате iCalendar

+

+

Поддержка протокола безопасной связи SSL

+

+

Другие возможности

«Легкая» почта

+

+

+

Полнотекстовый поиск любых данных

+

+

+

Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок

+

+

+

Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

+

+

+

Рабочий стол с виджетами

+

+

+

Рабочий стол руководителя

+

+

+

Автоматический экспорт замеров производительности

+

+

Метрики

+

+

Мобильный клиент

+

+

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53 898−2013 между контрагентами

+

+

Обмен данными с типовыми конфигурациями

+

+

Детекторы бизнес-событий

+

+

Расширенный перечень версионируемых данных

+

+

Очередь заданий

+

+

Интеграция с 1С:Плюс

+

+